一、綜合部文秘人員負(fù)責(zé)各級(jí)來文的辦理工作。
二、發(fā)各部室、養(yǎng)護(hù)中心、分公司的文件由下屬部室、養(yǎng)護(hù)中心、分公司指定專人負(fù)責(zé)管理。公司領(lǐng)導(dǎo)與各部室開會(huì)帶來的文件要及時(shí)交綜合部文秘人員登記、保管。
三、各養(yǎng)護(hù)中心收到綜合部分發(fā)的文件，要履行簽字手續(xù)，核對(duì)好件數(shù)，填寫收文登記簿。文件使用后要及時(shí)繳回綜合部分類存放，以備查閱歸檔。
四、借閱文件一律到綜合部辦理借閱手續(xù)，機(jī)密文件須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人同意后方可借出。
五、上級(jí)文件不經(jīng)綜合部同意，不得擅自翻印、復(fù)印，確因工作需要必須翻印、復(fù)印的，必須經(jīng)過審批后方可翻印、復(fù)印。密級(jí)文件一律不準(zhǔn)復(fù)印。
六、發(fā)至領(lǐng)導(dǎo)和各部室的文件每年清退一次，機(jī)密級(jí)以上文件根據(jù)情況隨時(shí)回收。
七、個(gè)人和各部室無權(quán)銷毀文件。領(lǐng)導(dǎo)和各部室、養(yǎng)護(hù)中心、分公司的文件年底一律退回綜合部，嚴(yán)禁到廢品收購站出售內(nèi)部文件、刊物和資料。
八、因保管不善，導(dǎo)致文件流失、泄密的要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
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