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內(nèi)部規(guī)章制度——藍(lán)能科技公司值班值守工作制度(試行)

發(fā)布時(shí)間:2022-10-17 17:59:39 來(lái)源:藍(lán)能科技公司

為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)值班值守工作,提高值班值守工作的效率和質(zhì)量,現(xiàn)根據(jù)集團(tuán)公司要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定值班值守工作制度。

一、值班值守工作分類

公司值班工作主要分為周末、節(jié)假日、夜間(按照集團(tuán)夜間值班要求)等日常值班和防汛等專業(yè)和特殊情況值班。

值班值守工作職責(zé)主要有:做好文件、郵件、電話通知等事項(xiàng)的上傳下達(dá)和辦理;做好來(lái)客、來(lái)訪人員的接待服務(wù);做好重大、緊急和突發(fā)情況的信息收集、匯總報(bào)告和應(yīng)急處理;做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1.周末和節(jié)假日值班實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)帶班、各部室人員輪流值班制度,由綜合辦公室統(tǒng)一編排值班表;各生產(chǎn)部門結(jié)合各自工作實(shí)際,安排好節(jié)假日值班。

2.夜間值班按集團(tuán)統(tǒng)一編排的夜間值班表及通知要求執(zhí)行。

3.防汛等專業(yè)和特殊情況值班,由公司相關(guān)部室根據(jù)工作實(shí)際安排。

二、值班時(shí)間、地點(diǎn)、電話

(一)值班時(shí)間

白天值班:夏     8:30-18:00

               秋冬季  8:30-17:30

中午需輪流就餐,不能空崗離人。

2.夜間值班:    18:00-次日8:30

秋冬季17:30-次日8:30

()值班地點(diǎn)

1.夜間:集團(tuán)二樓夜間值班室;

2.白天:公司值班在綜合辦公室1109;相關(guān)業(yè)務(wù)生產(chǎn)部門根據(jù)實(shí)際情況安排。

()值班電話

公司值班電話:0633-8225012

三、值班值守工作流程

(一)值班一般工作流程

一般性事項(xiàng)由值班負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理,并按程序及時(shí)報(bào)告。夜間值班人員接報(bào)或發(fā)現(xiàn)情況,按集團(tuán)夜間值班要求處理。

(二)電話處理工作流程

1.接聽(tīng)電話時(shí),要問(wèn)明對(duì)方單位、姓名、職務(wù)、來(lái)話事項(xiàng)等,并連同接聽(tīng)電話的時(shí)間,按規(guī)定要求做好電話記錄。

2.重要電話要按程序及時(shí)匯報(bào);特殊情況可直接呈報(bào)帶班領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)辦理。批辦情況要及時(shí)整理存檔。

3.打電話聯(lián)系工作或向有關(guān)方面通知安排領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),要事先擬好電話稿,講完后與對(duì)方進(jìn)行核對(duì),并將接話人和接話時(shí)間記錄清楚。辦理情況要及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)反饋。

(三)應(yīng)急處置工作流程

1.值班人員接到重大災(zāi)情、事故、突發(fā)事件、特殊時(shí)期的信訪、安全、治安、防汛等緊急重大情況的報(bào)告,要詳細(xì)問(wèn)明報(bào)告人部門位、姓名、事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、災(zāi)情或案情、發(fā)展趨勢(shì)和采取的措施、臨場(chǎng)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、接報(bào)時(shí)間、接報(bào)人等內(nèi)容,并認(rèn)真做好記錄,第一時(shí)間向值班負(fù)責(zé)人及帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,由帶班領(lǐng)導(dǎo)接報(bào)后據(jù)情處置

2.值班人員接到領(lǐng)導(dǎo)批示后,要立即通知有關(guān)部門,迅速做出處理,并將接話人、接話時(shí)間記錄清楚;必要時(shí)通知有關(guān)人員立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),查明核實(shí)情況,掌握最新動(dòng)態(tài),搞好續(xù)報(bào),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。及時(shí)將緊急重大情況處理過(guò)程中的進(jìn)展情況和處理結(jié)果報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。處理完畢將有關(guān)材料整理存檔。

四、值班值守交接制度

1.值班期間工作須當(dāng)班完成,不推托、不延誤。因客觀原因確實(shí)無(wú)法完成的,在正常上班時(shí)間后,應(yīng)及時(shí)做好交接工作;文件、明電等工作與辦公室交接辦理;其他一般性業(yè)務(wù)工作與相關(guān)職能業(yè)務(wù)部室交接辦理,相關(guān)部室不得拒接。

2.值班交接時(shí),要詳細(xì)介紹待辦任務(wù)的有關(guān)情況、需要繼續(xù)處理的問(wèn)題,接交人員將需要辦理的事項(xiàng)了解清楚,及時(shí)處理。重要事項(xiàng)要做好交接記錄,實(shí)行簽字交接,因交接不妥或未作交接而造成延時(shí)誤事的,責(zé)任由當(dāng)事值班人員負(fù)責(zé)。

五、值班值守工作紀(jì)律

1.要堅(jiān)持文明值班,值班人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)范,態(tài)度要熱情,語(yǔ)言要文明,記錄要清楚,請(qǐng)示報(bào)告要及時(shí)、準(zhǔn)確。值班期間不得有打牌、下棋、飲酒等與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

2.帶班領(lǐng)導(dǎo)要確保聯(lián)系暢通,值班人員要按時(shí)到崗到位,不遲到、不早退、不脫崗、不空崗。如有特殊情況不能到位的,必須經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)同意后與其他值班人員協(xié)商落實(shí)好替班人員。

3.值班人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)擅自脫崗、離崗的,一經(jīng)督查發(fā)現(xiàn)的,須作出書面檢查;因值班值守工作不到位,造成不良影響或產(chǎn)生嚴(yán)重后果的,由集團(tuán)紀(jì)委根據(jù)黨紀(jì)、政紀(jì)的有關(guān)規(guī)定提出處理建議,提交集團(tuán)黨委研究給予嚴(yán)肅處理。

4.認(rèn)真做好值班場(chǎng)所衛(wèi)生清潔工作,保持值班場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生。

 

本制度由公司綜合辦公室解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行。

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